Pendant la présidence belge du Conseil de l’Union européenne, les Services d’appui ont permis aux collègues de se concentrer pleinement sur le contenu, tout en prenant en charge les aspects pratiques et budgétaires. Ils ont organisé huit événements à travers la Belgique, assuré la communication via divers canaux et coordonné les processus financiers et logistiques. Grâce à ce soutien, les collègues ont pu accomplir leur mission avec succès.
L’objectif des Services d’appui pendant la Présidence belge du Conseil de l’Europe était de faire en sorte que les collègues puissent s’occuper uniquement du contenu de leur matière pendant que les aspects pratiques et budgétaires étaient, quant à eux, pris en charge par les Services d’appui. Comment est-ce que nous nous y sommes pris ? Tout d’abord à travers l’établissement d’un marché public pour un bureau d’évènements. Ce marché a été organisé avec le SPF Sécurité sociale, avec le SPP Intégration sociale mais aussi avec l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes. Également en organisant tous les achats, en s’assurant d’obtenir les avis positifs de l’Inspection des Finances, aussi en payant les factures mais également en réalisant un suivi étroit des budgets disponibles. Ce sont au total huit évènements qui ont été organisés avec plus de 1687 participants. Ces évènements ont été organisés dans toute la Belgique. Tout d’abord à Bruxelles, comme le séminaire sur la santé mentale et les agents cancérigènes mais aussi la réunion de la «Senior Labour Inspectors Committee ». C’est aussi le conseil informel des Ministres de l’Emploi et des Affaires sociales qui a eu lieu à Namur ainsi que l’ « Employment Committee » à Gand et la réunion des experts SEVESO à Mons. Comme vous pouvez le constater, c’était l’occasion idéale de faire découvrir la Belgique en dehors de Bruxelles à leurs collègues européens. Les Services d’appui ont aussi assuré la communication sur ces évènements et sur toutes les autres réalisations de la Présidence. Aussi bien en interne qu’en externe. A l’aide d’un blog sur l’intranet mais aussi la publication des actualités sur notre site web. Nous avons aussi largement utilisé nos canaux de médias sociaux ainsi que les canaux de la Présidence belge. Et enfin, les Services d’appui ont aussi assuré un suivi auprès du SPF Affaires étrangères pour tout ce qui concerne les budgets, l’organisation générale et la communication. En conclusion, les Services d’appui ont pu relever ce défi de taille et s’assurer d’apporter un soutien considérable pour que les collègues puissent réaliser leur mission.