Direction générale Services d'appui

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    Tél. : 02 233 41 11
    E-mail : sda@emploi.belgique.be

    Directrice générale: Linda Ait Ameur

    Linda Ait Ameur

    Division du budget, du contrôle de gestion et des achats

    Conseillère générale: Rachel Grisendi

    Cellule Elaboration et exécution du budget

    Responsable: Rachel Grisendi

    • Elaboration du budget général des dépenses et monitoring des dépenses 
    • Exécution du budget général des dépenses 
    • Approbation des bons de commandes dans Fedcom 
    • Liquidation des factures et des déclarations de créance 

    Cellule Comptabilité, recettes et comptables des recettes

    Responsable: Christophe Pauwels

    • Elaboration du budget des voies et moyens et monitoring des recettes 
    • Opérations comptables dans le cadre de la clôture périodique et annuelle 
    • Gestion des données masterdata 
    • Préenregistrement des factures 
    • Mise en paiement des états de frais 
    • Rédaction des arrêtés octroyant des dotations et subventions 
    • Suivi des comptables 

    Cellule Marchés publics

    Responsable: Eurydice Fondaire 

    • Exécution des procédures d'achats (sauf besoins IT)
    • Passation des marchés publics
    • Encodage des MIGO 
    • Représentation du SPF au sein du Réseau de concertation stratégique des achats fédéraux

    Cellule Soutien au management

     

    Division du personnel et de l'organisation

    Conseillère générale: Christine Préhat

    Direction de la stratégie et du soutien HRM

    Responsable : Nathalie Lowette

    • Coordination et suivi des dossiers
    • Secrétariat PEO
    • Communication PEO
    • Innovation PEO
    • Relations clients & partenaires
    • Conseil HRM
    • Préparation de la politique et de la stratégie RH
    • Gestion des processus du Service d’encadrement PEO
    • Gestion du contrôle interne
    • Gestion de la performance RH

    Direction du planning, de la sélection et de la carrière

    Responsable : Liesbet Herreman

    • Recrutement et sélection
    • Stimulation, organisation et gestion des mutations 
    • Gestion et réalisation des demandes de statutarisation
    • Organisation des sélections des commissaires de gouvernement
    • Gestion de la cartographie des métiers du SPF
    • Etablissement, attribution et délivrance des distinctions honorifiques
    • Mise en œuvre du plan de personnel 

    Direction du développement et de l'accompagnement

    Responsable : Nathalie Lowette

    Développement  (Alexandre Devouge)

    • Accueil et intégration
    • Stages et stages étudiants
    • Accession niv. A
    • Formation (PGD, e-Academy…)
    • Formateurs internes
    • Evaluations
    • KM soft: exit, sr-jr

    Accompagnement  (Lien Vandercammen)

    • Soutien moral, aide administrative et financière
    • Accompagnement de carrière, y compris l’accompagnement externe via Talent Plus 
    • Coaching axé sur le développement, y compris l’accompagnement externe via Lumen
    • Réintégration des malades de longue durée
    • Diversité
    • Relations SIPPT-HUT
    • Gestion des avantages collectifs

    Direction de l'administration, du budget et du conseil juridique

    Responsable : Dirk Coppens

    Gestion du personnel  (Dirk Coppens)

    • Assurer l’entrée en service des nouveaux collaborateurs du SPF
    • Assurer la gestion administrative de la carrière pécuniaire et administrative des membres du personnel du SPF
    • Assurer la gestion du temps de travail et des absences
    • Assurer la gestion des accidents de travail et maladies professionnelles
    • Assurer la gestion des départs
    • Assurer la gestion des organes stratégiques

    Conseil juridique  (Guy Michils)

    • Organiser la concertation sociale
    • Assurer la veille réglementaire et le transfert des connaissances relatives au statut des fonctionnaires 
    • Traiter les dossiers individuels complexes
    • Préparer la législation P&O du SPF
    • Mettre à jour le cadre linguistique
    • Assurer le secrétariat des comités de direction P&O
    • Contribuer à la gestion du contentieux P&O

    Budget  (Catherine Loir)

    • Élaboration et suivi du budget lié aux crédits de personnel
    • Suivi des dépenses de personnel

    Division des technologies de l'information et de la communication

    Conseillère générale: Dana De Groote

    Direction du support

    Chef de service: Dana De Groote

    • Gestion des investissements informatiques du SPF
    • Fourniture et renouvellement du matériel informatique
    • Acquisition et maintenance des logiciels
    • Aide aux utilisateurs

    Direction de l'infrastructure

    Chef de service: Maarten Mertens

    • Mise en place d'une infrastructure de qualité
    • Gestion et conservation des données
    • Sécurité des systèmes d'information
    • Accessibilité des services à l'administration centrale, aux directions régionales et aux télétravailleurs
    • Gestion de la téléphonie

    Direction du développement

    Chef de service: Bart Beyens

    • Analyse des besoins des administrations
    • Développement et maintenance des applications

    Direction de la logistique

    Responsable : Philippe Moerenhout

    Cellule Gestion des bâtiments 

    Responsable: Kurt Verhelst

    • Gestion des bâtiments des services extérieurs
    • Gestion et entretien technique des locaux et de leurs équipements.

    Celllule Catering

    Responsable: Richard Ribonnet

    • Gestion de la cafétéria et du catering

    Cellule Expédition et accueil

    Responsable: Mélanie Da Costa Cardoso

    • Accueil et enregistrement des visiteurs
    • Accueil téléphonique
    • Expédition et messagerie interne

    Cellule Magasin

    • Inventaire du mobilier
    • Gestion du magasin des fourniture

    Cellule Logistique

    • Fourniture interne de services (transport, propreté des locaux...).